Szybkie wdrożenie, trwałe korzyści: Jak auditomat® zrewolucjonizował audyty w 100 klubach fitness w 2 tygodnie
Współczesny biznes ceni sobie szybkość i efektywność. Kiedy sieć Xtreme Fitness Gyms, licząca ponad 100 lokalizacji, zdecydowała się na wdrożenie nowego systemu do zarządzania jakością, potrzebowała rozwiązania, które nie tylko spełni wszystkie wymagania, ale także zostanie wdrożone sprawnie i bezproblemowo. Odpowiedzią na te oczekiwania okazał się system auditomat®, którego uruchomienie w całej sieci klubów na terenie kraju zajęło zaledwie dwa tygodnie. Tak błyskawiczny proces wdrożenia był możliwy dzięki zaangażowaniu i profesjonalizmowi zespołu ekspertów, w skład którego weszli Marek Mirowski i Maja Stogowska z zespołu auditomat® oraz Sara Wyjadłowska, Manager ds. standardów w Xtreme Fitness Gyms.
Szybkie wdrożenie, natychmiastowe rezultaty
Sprawny proces wdrożenia pozwolił na bardzo szybkie rozpoczęcie korzystania z systemu. Już w pierwszym miesiącu funkcjonowania auditomat® w Xtreme Fitness Gyms, wykonano blisko 150 audytów, co jest najlepszym dowodem na to, że system szybko zyskał akceptację i stał się kluczowym narzędziem w codziennej pracy. auditomat® zastąpił dotychczasowe metody audytowania, które były oparte na wcześniejszych systemach operacyjnych. Co ważne, system nie tylko odzwierciedlił istniejące procesy, ale również wprowadził nowe, bardziej zaawansowane funkcjonalności, takie jak rozbudowane raporty i rejestry niezgodności, które wcześniej nie były dostępne. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i łatwości obsługi, aplikacja pozwoliła na znaczną oszczędność czasu, jak podkreśla Sara Wyjadłowska.
Prostota i intuicyjność jako klucz do sukcesu
Szybkie wdrożenie nie byłoby możliwe bez przyjaznego dla użytkownika interfejsu. auditomat® jest wyjątkowo przejrzysty i intuicyjny, co sprawia, że nawet osoby nieposiadające zaawansowanych umiejętności informatycznych mogą z niego korzystać. Szkolenie personelu Xtreme Fitness Gyms jest dzięki temu szybkie i efektywne, co umożliwia błyskawiczne wdrożenie nowych pracowników do systemu. Jak zauważa Sara Wyjadłowska, wsparcie w onboardingu przebiegło bardzo sprawnie, a współpraca z zespołem auditomat® była bez zarzutu. Taka prostota obsługi i dostępność narzędzia na smartfonie i komputerze sprawiają, że dokumentacja jest zawsze pod ręką, a raporty są automatycznie generowane po zakończeniu audytu.
Poznaj –
Comarch ERP Optima – nowoczesny system, który usprawni zarządzanie Twoją firmą
Długoterminowe korzyści z błyskawicznej cyfryzacji
Szybkie wdrożenie auditomat® przyniosło Xtreme Fitness Gyms trwałe korzyści. System pomaga w utrzymaniu jednolitych standardów jakości, co przekłada się na spójne doświadczenia klientów. Poprawia także bezpieczeństwo, ułatwiając identyfikację potencjalnych zagrożeń i minimalizując ryzyko wypadków, co jest kluczowe dla klientów i personelu. Dzięki auditomat® firma może efektywnie zarządzać całą siecią klubów, a menedżerowie na wszystkich szczeblach mają wgląd w aktualny stan każdej lokalizacji. To pozwala na podejmowanie bardziej świadomych decyzji strategicznych i efektywne monitorowanie jakości usług. Wdrożenie auditomat® nie tylko ułatwiło codzienną pracę menedżerów i pracowników klubów, ale także przyczyniło się do poprawy efektywności zarządzania jakością w całej sieci. Dzięki temu Xtreme Fitness Gyms może skupić się na dynamicznym rozwoju, jednocześnie utrzymując wysokie standardy obsługi i zadowolenia klientów.
