Oszczędność czasu i przejrzystość danych: Jak auditomat® usprawnił codzienną pracę menedżerów w Xtreme Fitness Gyms
W szybko rozwijającej się sieci fitness, zarządzanie jakością w ponad 100 klubach to zadanie strategiczne. Utrzymanie spójnych standardów w każdej lokalizacji jest kluczowe, a odpowiedzialność za to spoczywa na menedżerach klubów. Wcześniejsze rozwiązania, choć zapewniały kontrolę jakości, nie były w pełni zintegrowane z procesami zarządzania w całej organizacji. Brak ujednoliconego i zautomatyzowanego systemu sprawiał, że audyty były czasochłonne, a zarządzanie dokumentacją wymagało manualnej pracy. Wdrożenie systemu auditomat® w Xtreme Fitness Gyms całkowicie zmieniło ten obraz, wprowadzając automatyzację, centralizację danych i przejrzystość, co znacząco usprawniło codzienną pracę menedżerów.
Automatyzacja, która eliminuje rutynę
auditomat® pozwolił na skuteczną automatyzację pracy menedżerów, eliminując żmudne zadania, takie jak wypełnianie papierowej dokumentacji, kopiowanie zdjęć czy ręczne wprowadzanie danych. Cały proces audytu stał się bardziej efektywny, a raporty z jego przebiegu są generowane w mgnieniu oka. Dzięki temu menedżerowie klubów i centrala otrzymują natychmiastowe informacje, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych danych. To usprawnienie procesów skraca czas trwania audytów, a co za tym idzie, zwiększa wydajność na stanowiskach pracy. Jak podkreśla Sara Wyjadłowska, Manager ds. standardów, aplikacja jest tak łatwa w obsłudze, że wdrożenie i wykonywanie audytów wiąże się ze znaczącą oszczędnością czasu.
Centralizacja danych i intuicyjny interfejs
Jedną z najważniejszych korzyści jest centralizacja danych. Dzięki auditomat®, wszystkie wyniki audytów, zidentyfikowane niezgodności oraz działania korygujące są zebrane w jednym, centralnym miejscu. To znacznie ułatwia ich przeglądanie i analizę przez menedżerów na wszystkich szczeblach zarządzania. System jest wyjątkowo przejrzysty i intuicyjny, co było kluczowym wymaganiem przy wyborze nowego narzędzia. Sara Wyjadłowska podkreśla, że raporty generowane przez system są bardzo czytelne, a sama aplikacja jest łatwa w użytkowaniu zarówno dla zespołu administracji, jak i pracowników klubów. Intuicyjny interfejs sprawia, że szkolenie personelu jest szybkie i efektywne, co pozwala na błyskawiczne wdrożenie nowych pracowników.
Przejrzystość i dostępność w czasie rzeczywistym
Dzięki auditomat® wszyscy zainteresowani mają dostęp do aktualnych informacji o przebiegu audytów w czasie rzeczywistym. System pozwala na szybkie zidentyfikowanie niezgodności i innych nieprawidłowości, co umożliwia podjęcie odpowiednich działań naprawczych w organizacji. Co więcej, auditomat® jest w pełni kompatybilny z wymogami audytów, które Xtreme Fitness Gyms stosowało dotychczas. Wdrożenie nowego systemu nie wymagało więc zmiany dotychczasowych standardów, a jedynie usprawniło ich realizację. Dodatkowe funkcjonalności, takie jak rejestr niezgodności, okazały się niezwykle przydatne w codziennym zarządzaniu jakością. Dzięki temu systemowi, menedżerowie mogą skupić się na strategicznych aspektach zarządzania, mając pewność, że procesy audytowe są efektywne, przejrzyste i wspierają ciągłe doskonalenie w całej sieci.
