Co to jest dzielenie się pracą?
Dzielenie pracy ma miejsce wtedy, gdy dwie osoby pracują w niepełnym wymiarze godzin, aby wykonać pracę, którą jedna osoba wykonywałaby na pełnym etacie. Zasadniczo w przypadku dzielenia się pracą dwie osoby dzielą tę samą pracę i obowiązki.
Godziny dzielenia się pracą mogą się różnić. Pracownicy, którzy dzielą się pracą, mogą pracować razem przez część tygodnia lub mogą nigdy nie pracować razem. Pracodawca i pracownicy dzielący się pracą muszą współpracować, aby ustalić, jak podzielić rolę.
Istnieją dwa rodzaje udziałów pracy:
- Model bliźniaków
- Dwóch pracowników pracuje razem nad tymi samymi projektami i zadaniami
- Model wyspy
- Dwóch pracowników pracuje niezależnie i nad różnymi zadaniami
Krótko mówiąc, rodzaj modelu określa, w jaki sposób pracownicy dzielą pracę i dzielą stanowisko.
Chociaż dzielenie się pracą nie jest zbyt powszechne, może być wykorzystywane w wielu różnych branżach i zawodach. Dzielenie się pracą jest bardziej powszechne w przypadku pracowników służby zdrowia, takich jak pielęgniarki i lekarze.
Niektóre firmy mogą pozwolić pracownikom na dzielenie się pracą, jeśli muszą opiekować się chorym członkiem rodziny lub muszą zostać w domu z dzieckiem. Możesz także skorzystać z dzielenia się pracą, aby zapobiec zwolnieniom, otrzymać tymczasową pomoc i zatrzymać pracowników podczas ważnych wydarzeń życiowych.
Program podziału pracy ma swoje zalety, wady i wyzwania zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.
Zalety dzielenia się pracą
Dzielenie się pracą może przynieść korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikom. Przyjrzyj się niektórym korzyściom z dzielenia się pracą dla obu stron.
Korzyści dla pracodawców:
- Zwiększona satysfakcja z pracy i pracy pracowników
- Najlepsze utrzymanie talentów
- Ulepszona rekrutacja
- Dodatkowa ochrona dla niektórych zawodów lub zmian
- Zwiększona odpowiedzialność wśród pracowników dzielących pracę
- Mniejsza absencja
- Niższe koszty nadgodzin
Korzyści dla pracowników:
- Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym i elastyczność
- Mniej stresu
- Zwiększona produktywność
- Mniejsze obciążenie pracą
Wady dzielenia się pracą
Z drugiej strony dzielenie się pracą ma pewne wady, o których powinieneś wiedzieć przed wdrożeniem tego w swojej firmie. Spójrz na kilka wad dzielenia się pracą dla pracowników i pracodawców.
Wady dla pracodawców:
- Potencjalny konflikt w pracy między pracownikami
- Zwiększone koszty
- Planowanie wyzwań (np. Spotkania)
- Zakłócenie przepływu pracy
- Możliwość dodatkowego szkolenia
Wady dla pracowników:
- Możliwe nieporozumienia
- Może nie współpracować dobrze z innym pracownikiem
- Mniej możliwości awansu
- Partner dzielący się pracą może być mniej produktywny
Dzielenie się pracą: przykład
Teraz, gdy już wiesz wszystko o dzieleniu się pracą, zobaczmy przykład w akcji.
Powiedzmy, że twoja pełnoetatowa pracownica, Eliza, zaczęła opiekować się chorą matką. Ze względu na obowiązki osobiste zdecydowała, że nie może już pracować w pełnym wymiarze godzin, ale nadal chce być pracownikiem firmy.
Aby zatrzymać Elize jako pracownika i dostosować się do jej osobistych potrzeb, ustalasz, że umowa o podziale pracy będzie dla niej najlepsza. Zamiast pracować na pełnym etacie, Eliza będzie teraz pracować w poniedziałek i wtorek oraz przez część środy, a resztę dni będzie dzielić z pracą. Jej partner w zakresie dzielenia się pracą obejmie pozostałą część środy oraz cały dzień w czwartek i piątek.
Wskazówki, jak skutecznie dzielić się pracą
Dzielenie się pracą może być trudne. I nie jest to odpowiednie rozwiązanie dla każdego rodzaju działalności. Jeśli chcesz uniknąć problemów z dzieleniem się pracą i stworzyć skuteczny program dzielenia się pracą, pamiętaj o następujących wskazówkach:
- Bądź elastyczny w aranżacjach
- Utrzymuj otwartą komunikację
- Organizuj regularne spotkania, aby wszyscy byli na tej samej stronie
- Poinformuj pracowników o swoich oczekiwaniach
- Upewnij się, że pracownicy dzielący się pracą są do siebie dopasowani
- Wysłuchaj swoich pracowników, jeśli mają pytania lub wątpliwości
Najważniejszą częścią skutecznego dzielenia się pracą dla pracowników i biznesu jest komunikacja. Bez tego Twoi pracownicy mogą mieć problemy ze współpracą jako jednym. Dzięki niemu pracownicy dzielący się zadaniami mogą pozostać na tej samej stronie, być wydajni i mieć większą produktywność.
